Personvern og cookies
HAUBO er en medlemseid organisasjon som forvalter boliger eid av medlemmer i de tilknyttede boligselskapene (borettslag/sameier). I tillegg forvalter HAUBO boliger i frittstående sameier og borettslag. HAUBO har et medlemsregister og driver fordelsprogram som skaffer medlemmer fordeler i form av forkjøpsrett på leiligheter og rabatter og bonuser fra butikker og tjenesteytende bedrifter. Personopplysningene som registreres om medlemmene krever at HAUBO har gode rutiner for kontroll, oppbevaring og sletting av disse opplysningene, alt i henhold til gjeldende norsk lov på området.
Når du bruker nettsiden vår eller er i kontakt med oss for eksempel gjennom ved å bli, eller være medlem i HAUBO, ved å være beboer i et boligselskap HAUBO forvalter, ved å motta vårt nyhetsbrev, delta på kurs og konferanser, eller for øvrig henvender deg til oss, vil vi behandle personopplysninger om deg.
Behandling av personopplysninger
Vi samler inn og bruker dine personopplysninger til ulike formål avhengig av hvem du er og hvordan vi kommer i kontakt med deg. Personopplysninger hentes inn for at HAUBO skal kunne utføre de oppgaver og tjenester vi er pålagt å utføre i henhold til lov, forskrift og/eller avtale. Behandling av personopplysningene skjer innenfor rammen av til enhver tid gjeldende lov og forskrift.
Personopplysningene kan utleveres til tredjepart som HAUBO samarbeider med, så vel innenfor som utenfor EØS- og EU-området for at vi skal kunne utføre de oppgaver og tjenester vi er pålagt å utføre i henhold til lov, forskrift og/eller avtale, og i tråd med denne personvernerklæringen.
Dersom det foreligger lovbestemt opplysningsplikt vil registrerte personopplysninger bli overlevert i henhold til myndighetenes krav.
Merk at behandling av personopplysninger i relasjon til spesifikke tjenester og produkter kan være regulert i egne avtaler.
Nedenfor finner du derfor informasjon om personopplysninger som samles inn, hvorfor vi gjør dette og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.
Behandlingsansvarlig for personopplysningene er daglig leder i HAUBO, Svend Inge Stueland
Organisasjonsnummer: 954 361 047
Adresse: Kirkegata 130, 5527 Haugesund
E-post: [email protected]
Telefon: 52 73 99 30
Hva er cookies og hvorfor bruker vi det?
Vi bruker cookies (informasjonskapsler) på våre nettsider. En cookie er en liten tekstfil som lagres på datamaskinen din når du besøker våre nettsider.
Cookies hjelper oss med å identifisere datamaskinen din slik at vi kan skreddersy en god brukeropplevelse for deg. Ved hjelp av cookies kan vi observere hvordan våre besøkende bruker våre nettsider og det gjør oss i stand til å lage bedre sider og skape mer nyttig innhold.
Hvordan kan jeg unngå cookies?
Du kan blokkere cookies og samtidig få tilgang til mesteparten av innholdet, men vær klar over at det vil kunne føre til at noe funksjonalitet på nettsidene ikke virker. For å reservere deg mot bruk av informasjonskapsler må du endre sikkerhetsinnstillingene i nettleseren din. Hvordan du håndterer cookies kan du lese om her:
Hva slags cookies bruker vi?
Førsteparts cookies kommer fra det nettstedet du besøker og kan kun leses av dette nettstedet. De er ofte brukt for funksjonaliteten til nettsidene. Som standard blir førsteparts informasjonskapsler tillatt i alle nettlesere. Hvis du deaktiverer førsteparts cookies, kan ikke nettstedet holde oversikt over aktiviteten din når du navigerer fra side til side.
Vi bruker også tredjeparts cookies. Disse settes av en tredjepart og er gjerne annonser på webstedet du besøker (for eksempel remarketing). Les mer om underleverandører nedenfor.
Personvernopplysninger og ansvar
HAUBO er ansvarlig for behandling av personopplysninger som gjøres i forbindelse med besøk på våre nettsider eller ved kontakt med oss.
HAUBO kan innhente følgende personopplysninger ved kontakt eller innmelding:
- Fornavn
- Etternavn
- Fødselsdato
- e-postadresse
- Telefonnummer.
Dette innhentes for å yte kundeservice og i informasjons- og markedsføring via digitale kanaler. IP-adressen som benyttes, blir maskert, og er således ikke en personopplysning. Det er frivillig å gi fra seg personopplysningene med mindre noe annet fremgår av denne erklæringen.
Personopplysninger lagres på servere eller skytjenester som driftes av våre partnere, og er lokalisert i Norge og/eller EU, med mindre annet er oppgitt.
HAUBO plikter å slette eller rette personopplysninger etter forespørsel.
Underleverandører/tredjepart:
- Tada – leverandør og drifter av publiseringsverktøy for websiden, og skjema for innsamling av medlemsinfo.
- Facebook Ireland og Facebook Inc. (Informasjon/markedsføring/annonsering) https://www.facebook.com/about…
- Google Analytics (Analyse/markedsføring/annonsering) https://support.google.com/ana…
- Googleforms: Benyttes for kunde- og spørreundersøkelse
- BBL Pivotal: Registrerer personopplysninger som lagres i funksjoner som finnes på «Min Side», disse dataene hentes fra et system som heter Hårfagre, som også drives av BBL Digital. Les BBL Digitals personvernerklæring her. http://www.bbl.no/personvern/
- Fordelskortprogrammet. Les BBL Pivotal/Fordelskortets personvernerklæring her: https://www.fordelskortet.no/betingelser
Utenfor EU
Underleverandører utenfor EU, og som ikke tilbyr lagring av data innenfor EU, har erklært overholdelse av, EU-U.S. Privacy Shield-rammeavtalen.
Innsyn og retting
Du har til enhver tid krav på innsyn i de opplysninger som er registrert.
Oppbevaring og sletting
Opplysninger som ikke lenger er nødvendige ut fra det formål de er lagret for vil bli slettet fortløpende.
HAUBO lagrer personopplysninger om kunder i henhold til den enhver tid gjeldende lovgivning. Når du sletter, eller sier opp, tjenester vil noen personopplysninger, først og fremst kontaktopplysningene dine, bestillings- og fakturahistorikk, og kopi av korrespondanse, forbli i vårt register i den utstrekning det er nødvendig for å beskytte juridiske rettigheter eller lovgivningsmessige krav til dokumentasjon. Du har rett til dataportabilitet.
Konfidensialitet og sikkerhet
Vi benytter en kombinasjon av fysisk, elektronisk og prosedyremessig sikring for å beskytte personopplysninger. Opplysninger på kontoen din er passordbeskyttet. All dataoverføring som skjer over Internett er kryptert. Det foreligger imidlertid ingen garanti for at noen ikke kan få tilgang til slike opplysninger, eller at de ikke blir avslørt, endret eller ødelagt ved brudd på en brannmur eller sikker serverprogramvare.
Siden ingen dataoverføringer over Internett er 100 % sikre, kan vi ikke garantere eller innestå for sikkerheten til noen form for opplysninger du sender til oss på denne måten.
Dersom HAUBO blir oppmerksom på et brudd i ett av sikkerhetssystemene, vil vi underrette deg skriftlig slik at du kan foreta nødvendige beskyttende tiltak. Ved å bruke våre tjenester eller gi oss personopplysninger, samtykker du til at HAUBO tar kontakt med deg elektronisk vedrørende sikkerhets- og personvernsproblemer og administrative problemer knyttet til din bruk av tjenesten.
HAUBO plikter dessuten å varsle sikkerhetsbrudd til datatilsynet senest i løpet av 72 timer etter at vi har fått kjennskap til bruddet.
Du står selv ansvarlig for å implementere hensiktsmessige sikkerhetstiltak ved bruk av våre tjenester.
HAUBO er ikke ansvarlig for opplysninger du velger å lagre ved hjelp av våre tjenester, og vi kan ikke garantere for konsekvenser som følge av sikkerhetsbrudd.
Tredjepart
Innholdet vårt inkluderer i noen tilfeller tredjeparts funksjoner eller tjenester, apper og linker, fra andre leverandører og nettsteder der personvernpraksisen kan avvike fra vår. Disse tredjepartsfunksjonene kan samle inn IP-adressen din, hvilken side du besøker på nettstedet, og de kan lagre en informasjonskapsel slik at tredjepartsfunksjoner fungerer som de skal.
Tredjepartsfunksjoner kan også samle inn sensitive opplysninger, for eksempel finansielle opplysninger (kredittkort) for å ekspedere kjøp av produkter eller tjenester.
Hvis du sender personopplysninger til noen av disse nettstedene, er disse opplysningene underlagt deres retningslinjer for personvern. Vi oppfordrer deg til å lese nøye gjennom retningslinjene for personvern for alle nettsider du besøker før du avgir personopplysninger.
Endringer i personvernerklæringen
Kunden aksepterer at HAUBO forbeholder seg retten til å gjøre endringer i Personvernerklæringen fortløpende.
Kontakt oss
Har du spørsmål angående vår personvernerklæring eller bruk cookies, ta kontakt med oss.